Congresses & seminars
ACCREDITATION VIA WEBS & APPS ?
La communication pré-événement avec les participants est cruciale. Votre audience veut avoir un accès rapide à toutes les informations concernant l’événement quand elle le veut et non pas seulement quand elle les reçoit (par e-mail).
Une façon pratique de résoudre ce problème de communication est de mettre en place une page web dédiée à votre événement sur laquelle les invités seront en mesure de se connecter et d’avoir accès aux données actualisées au jour le jour.
Pour des séminaires de plus grande taille, des applications mobiles sont un complément ou une alternative imaginable à un outil de communication sur le Web. Différents modèles sont disponibles selon le budget, la taille et la complexité du logiciel.
Ces outils permettront d’obtenir un feedback instantané directement après l’événement sur les réseaux sociaux ou sur une plateforme intranet. De plus, la plateforme peut aussi fournir un feedback avec un questionnaire concernant le séminaire, la qualité et le contenu. Une documentation graphique avec des photos ou des clips peuvent être partagés et la création d’un forum de chat en ligne peut permettre des interactions directes entre les invités et l’orateur (KOL)
BRISER LA GLACE
Une des clés pour chauffer votre audience et pour la garder attentive et concentrée est l’intégration de jeux pour briser la glace, qui poussent les personnes à interagir les unes avec les autres et à contribuer au show.
Une participation et activité physique est un facteur important qui permet une circulation du sang active et amène de l’oxygène au cerveau.
L’ensemble de ces techniques permettront à l’audience d’être plus réceptive au message – sur lequel il est parfois difficile de se concentrer – que vous souhaitez faire passer.
AUDIOVISUEL
Une équipe audiovisuelle sur laquelle vous pouvez compter est un facteur clé pour le déroulement d’une conférence sans problème.
Des audiences au-delà de 100 pax impliquent un énorme apport audiovisuel tel que des vidéos 16 :9 et des présentations Powerpoint, mais aussi destechniciens parlant anglais pouvant résoudre à tout instant des problèmes de format et pouvant vérifier que toute la présentation soit présentée dans l’ordre de passage.
