¿Cuánta importancia tiene la sala de reuniones?

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La sala de reuniones es el lugar en el que se toman las grandes decisiones de una empresa. Imagínate un organismo como la ONU, en cuya enorme sala se llegan a los más importantes acuerdos para conseguir la paz y la convivencia en el mundo. ¿Cómo es la sala de reuniones de tu empresa?

Contar con una sala de reuniones es vital para cualquier entidad comercial. Allí se llevan a cabo las reuniones de directivos o de personal, se les informa de las últimas noticias, se plantean los nuevos proyectos y se discuten las diferentes propuestas. En general, los despachos de los directivos suelen quedarse pequeños o resultar inadecuados cuando se trata de reunir a todo el personal cualificado para discutir o tomar decisiones trascendentales para el negocio.

La sala de reuniones debe ser un refugio en busca de inspiración y creatividad, un espacio para pensar, para desarrollar las mejores ideas y para buscar nuevas vías. El lugar en el que los colaboradores participen y colaboren para el bien del negocio.

Hoy desde Event One, te damos las 4 claves para conseguir que tu sala de reuniones sea tan eficaz como tu empresa necesita.

  1. Funcionalidad: Necesitas un buen equipamiento electrónico y tecnológico: pantalla digital, proyector, conexión a Internet para realizar videoconferencias, mobiliario cómodo y funcional y buena iluminación. Cada elemento debe estar enfocado al buen desarrollo de la reunión. Estas necesidades básicas y elementales no están siempre en las buenas condiciones que deberían: bombillas sin reponer, cables por el suelo, mobiliario deteriorado o mala iluminación, y eso repercute en los resultados.
  2. Orden y limpieza: Trabajar en un espacio diáfano, limpio y ordenado permite concentrarse mejor en la tarea.
  3. Elegancia y sobriedad: Un espacio sobrio y elegante es el mejor marco posible para evitar las distracciones y favorecer la concentración. Lo ideal es trabajar en una habitación con luz suficiente, tonalidades claras y cálidas, mobiliario funcional y plantas naturales para dar sensación de frescura, serenidad y relax al ambiente.
  4. Espacio aislado: En las reuniones es vital la concentración, escuchar a los demás y hablar sin ser interrumpido por ruidos y sonidos del exterior. Lo ideal es que la sala de reuniones se encuentre en un lugar aislado y sin ruidos. En caso contrario, lo mejor sería insonorizar la habitación.

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