Congresos & seminarios
ACREDITACIÓN A TRAVÉS DE WEBS Y APLICACIONES ?
Pre-event comunicación con los asistentes es esencial. Su público quiere tener acceso directo a la información del evento y no solamente cuando la reciben (p.e. por correo).
Una manera confortable para solucionar el asunto de la comunicación es establecer una página web simple para el evento en donde la gente puede inscribirse y descargar to la información actual.
Para seminarios más grandes, aplicaciones de móviles es un complemento fácil o una alternativa a una herramienta de comunicación en la web. Plantillas diferentes están disponibles dependiendo del presupuesto, del tamaño del grupo y la complejidad del software.
Éstas herramientas hacen posible tener feedback instantáneo de los asistentes a través de redes sociales o intranet. Además, la plataforma puede facilitar post-event respuestas y opcionalmente cuestionarios sobre el contenido y la calidad del seminario. Documentación gráfica, como fotos y vídeos pueden ser compartidos y encima se puede crear un foro que permite interacción directa entre los asistentes y los líderes de opiniones (Key Opinion Leaders).
JUEGOS “ICE BREAKER” & COMEDIAS
Una de las claves para calentar el público y mantener su atención es la integración de pequeños juegos “icebreaker”. Juegos cortos que hacen que el público interactúa entre ellos y contribuye al show.
Actividades y participación física es un factor importante porque mantiene la sangre circulando y lleva oxígeno al cerebro.
Pequeñas técnicas, pero eficiente ayuda a tener un público atento al contenido, aunque a veces sea difícil de concentrarse.
AUDIOVISUALES
Un equipo audiovisual en quienes puede confiar perfectamente es un factor clave para una conferencia ágil.
Para un público de más de 100 personas envolviendo media grande como 16:9 vídeos y presentaciones power point, estará feliz tener un soporte de expertos técnicos quienes pueden resolver problemas en el último minuto como cambios del formato y poner el contenido de la presentación en orden.
