Juegos "Icebraker" y comedias. Cómo atraer la atención del público

“Eisbrecher” und Komödien. Wie gewinnen Sie die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit?

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Während eines Events ist es das Wichtigste, die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit zu erregen.  Außerdem muss das Event bis ins kleinste Detail organisiert werden und es darf nichts dem Zufall überlassen werden.

Ersteres  benötigt unter anderem, dass der Gastgeber der Veranstaltung ein guter Redner ist – dies erfordert langjährige Erfahrung. Es ist eine Tatsache, dass gute Redner innerhalb der ersten 60 Sekunden die Aufmerksamkeit ihrer Zuhörer gewinnen und so der Erfolg gesichert ist.

Eine Methode, um die Aufmerksamkeit zu erregen, können die sogenannte „Eisbrecher“  sein. Unter „Eisbrecher“ versteht man Spaß-Spiele in Form von Witzen, kleinen Geschichten, Komödien oder Theaterstücken.  Mit dieser einfachen Technik erlangt man sofort die Aufmerksamkeit der Zuhörer.

Um mit Spontanität punkten zu können, ist es gut, wenn die Teilnehmer nichts von Ihrem vorhaben ahnen. Wichtig ist es ebenfalls, dass die Teilnehmer in Bewegung sind, da dadurch der Blutfluss gesteigert und das Gehirn mit Sauerstoff versorgt wird – dadurch ist der Geist aktiver.

Nicht alle Spiele sind für Gruppen geeignet. Sie müssen selbst entscheiden, welche sich für Ihre eigenen.

Es gibt viele weiter Spiele, die zur Entspannung bei den Teilnehmern führen. Auf diese Weise werden Ihre Treffen effektiver. Wählen Sie ein „Eisbrecher“-Spiel aus, das am besten zu Ihrer Gruppe passt!

Garant für den Erfolg Ihrer Veranstaltung und Events: vertrauen Sie auf unser Knowhow und genießen Sie den Moment.

Event-One: Comunicating Emotionen.

 

 

  1. Mai – Tipps für eine erfolgreiche Réunion

Meist sind Teammeetings zusammengefasst nicht so produktiv, wie sie hätten sein können. Die Unwirksamkeit kann auf mehrere Faktoren zurückgeführt werden: wie zum Beispiel Zeitmangel, mangelnde Vorbereitung und die fehlerhafte  Koordination.

Wir als Event.one DMC sind auf die Vorbereitung und Organisation von Teammeetings und andere Events spezialisiert. Hier einige Tipps, wie sie in einfachen Schritten die Produktivität ihrer Reunion steigern und letztendlich dadurch das Ziel ihrer Sitzungen:

  • Die richtige Vorbereitung!

Die Basis des Meetings ist die Planung der Themen, die in der Sitzung behandelt werden sollen. Sie fungieren als Koordinator. Bereiten Sie ein Skript oder sogar eine Präsentation, die alle Punkte beinhalten vor und versuchen Sie dadurch die Kontrolle zu behalten.

  • Pünktlichkeit!

Pünktlichkeit ist unerlässlich. Auf diese Weise zeigen Sie ihren Mitarbeitern gegenüber Respekt und geben allen Teilnehmern das Gefühl, geschätzt zu werden! Verspätung eines Teilnehmers bedeutet, dass bereits besprochen Themen wiederholt werden müssen. Dadurch kommt es zu einer Verzögerung von Entscheidungen und im Großen und Ganzen zu einer Zeitverschwendung für alle Teilnehmer!

  • Agenda!

Zur richtigen Vorbereitung gehört vor allem die Aufstellung einer Agenda. Sie dient als Grundlinie der Sitzung und sollte an alle Teilnehmer im Voraus verteilt werden. So wissen alle detailliert über die zu behandelnden Themen während der Reunion Bescheid und die Auseinandersetzung zu allen Punkten, kann schneller abgearbeitet werden.

  • Dauer!

Die Startzeit und die Beendigung der Réunion sollten im Vorhinein klar definiert werden. Am besten kennzeichnen sie diese in der Agenda oder erstellen einen Zeitplan, der verhindert, dass Sitzungen in die Unendlichkeit verlängert werden.

  • Koordination und Richtungsvorgabe!

In jeder Sitzung muss eine Person die  Kontrolle behalten und die zu erzielenden Ergebnisse im Auge behalten.

  • Wünsche und Fragen der Teilnehmer!

Diese sollten nach jeder Sitzung Beachtung geschenkt werden! Jedoch erst „nach“ des Teammeetings. Das reduziert die Zeit der Nebensächlichkeiten. Wenn Probleme auftreten, können diese vermerkt werden und in weiteren Sitzungen analysiert werden.

  • Protokollführung!

In jeder Sitzung muss ein Protokoll aufgenommen werden und alle Punkte beinhalten, die während des Meetings bearbeitet wurden. So ist es bei zukünftigen Reunions einfacher, die neue Agenda zu erstellen und zu behandelnde Themen festzusetzen.

  • Der Konferenzraum!

Er sollte je nach Art der Sitzung ausreichend Platz bieten. Wie genau ein Konferenzraum am besten eingerichtet wird, um die bestmögliche Produktivität der Teilnehmer zu ermöglichen, finden Sie in einem weiteren Artikel unseres Blogs.

  • Multimedia-Ausstattung!

Es sollte in keinem Unternehmen an finanziellen Mitteln zur Beschaffung von Multimedia-Mitteln fehlen. Diese unterstützen jede Art von Konferenz. Von Projektoren, über Whiteboards oder Computern … – diese Dinge sind sehr nützlich und in manchen Fällen sogar unerlässlich.

Garant für den Erfolg Ihrer Veranstaltung und Events: vertrauen Sie auf unser Knowhow und genießen Sie den Moment.

Event-One: Comunicating Emotionen.

 

 

  1. Mai – Die Bedeutung eines guten Briefings

Sie fragen sich, warum ihre Veranstaltung gescheitert ist, nachdem Sie sich darüber monatelang den Kopf zerbrochen haben?

Wie ist es möglich, dass Ihre Kunden mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind?

Sicherlich haben Sie sich mehr als einmal diese Fragen gestellt.

Hierfür gibt es die unterschiedlichsten Gründe!

Im Allgemeinen kann die perfekte Durchführungen einer Veranstaltung (auch Kampagnen oder Business-Projekten) an der Inkompetenz der dafür verantwortlichen Personen scheitern. Aber auch an der Ausrüstung, an dem zur Verfügung gestellten Budget oder anderen Unternehmensfaktoren.

In der Realität liegt es aber meistens an viel trivialeren Gründen: an der unzureichenden Kommunikation unter den Projektbeteiligten. Diese ist besonders wichtig und gerade zu Beginn eines Events unabdingbar.

Zur Vorbereitung eines Events müssen alle relevanten Punkte besprochen und klargestellt werden – das Erstellung des sogenannte „Briefing“.

Was versteht man darunter?

Dieses Dokument dient als Informationssystem über die Art eines Projektes, dessen Entwicklung und enthält sämtliche Punkte, denen während der Vorbereitung Beachtung geschenkt werden sollen. Es ist also somit eine Art „Straßenkarte“, die die wesentlichen Punkte der Veranstaltung enthält.

Um ein Projekt erfolgreich zu gestalten, sollten die Ziele spezifisch und realistisch aufgezeigt werden. Außerdem müssen Faktoren wie das Geschlecht und Alter der Teilnehmer beachtet werden, das sozio-ökonomische Profil sowie deren Interessen und Bedürfnisse.

Die Projektbeschreibung – das „Briefing“, sollte zur Kommunikationsunterstützung dienen und Verwirrungen bei den Projektbeteiligten verhindern.

Garant für den Erfolg Ihrer Veranstaltung und Events: vertrauen Sie auf unser Knowhow und genießen Sie den Moment.

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