La importancia de un buen briefing

Die Bedeutung eines guten Briefings

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Sie fragen sich, warum ihre Veranstaltung gescheitert ist, nachdem Sie sich darüber monatelang den Kopf zerbrochen haben?

Wie ist es möglich, dass Ihre Kunden mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind?

Sicherlich haben Sie sich mehr als einmal diese Fragen gestellt.

Hierfür gibt es die unterschiedlichsten Gründe!

Im Allgemeinen kann die perfekte Durchführungen einer Veranstaltung (auch Kampagnen oder Business-Projekten) an der Inkompetenz der dafür verantwortlichen Personen scheitern. Aber auch an der Ausrüstung, an dem zur Verfügung gestellten Budget oder anderen Unternehmensfaktoren.

In der Realität liegt es aber meistens an viel trivialeren Gründen: an der unzureichenden Kommunikation unter den Projektbeteiligten. Diese ist besonders wichtig und gerade zu Beginn eines Events unabdingbar.

Zur Vorbereitung eines Events müssen alle relevanten Punkte besprochen und klargestellt werden – das Erstellung des sogenannte „Briefing“.

Was versteht man darunter?

Dieses Dokument dient als Informationssystem über die Art eines Projektes, dessen Entwicklung und enthält sämtliche Punkte, denen während der Vorbereitung Beachtung geschenkt werden sollen. Es ist also somit eine Art „Straßenkarte“, die die wesentlichen Punkte der Veranstaltung enthält.

Um ein Projekt erfolgreich zu gestalten, sollten die Ziele spezifisch und realistisch aufgezeigt werden. Außerdem müssen Faktoren wie das Geschlecht und Alter der Teilnehmer beachtet werden, das sozio-ökonomische Profil sowie deren Interessen und Bedürfnisse.

Die Projektbeschreibung – das „Briefing“, sollte zur Kommunikationsunterstützung dienen und Verwirrungen bei den Projektbeteiligten verhindern.

Garant für den Erfolg Ihrer Veranstaltung und Events: vertrauen Sie auf unser Knowhow und genießen Sie den Moment.

Event-One: Comunicating Emotionen.

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