La importancia de un buen briefing

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¿Te preguntas por qué ha fracasado tu evento después de haberte pasado largos meses desarrollándolo en tu mente? ¿Cómo es posible que tu cliente no se encuentre satisfecho con el resultado? Seguramente, más de una vez te habrás hecho estas preguntas. Y también es bastante posible que la configuración de muchos proyectos que se formaron en tu mente de una determinada manera, hayan terminado convirtiéndose en algo completamente distinto. ¿Te has preguntado a qué puede ser debido?

En general, la celebración de eventos, campañas o proyectos empresariales no fracasan por la incompetencia de los responsables de llevarlos a cabo, por no tener equipo, presupuesto o por otros factores corporativos. La realidad es mucho más prosaica: terminan yéndose al garete por una inadecuada comunicación entre la agencia y el cliente.

Al hablar de eventos, campañas o proyectos, incluimos dentro de dicho concepto a todos los elementos de comunicación en la empresa: desde el desarrollo web hasta las campañas mediáticas.

La comunicación cobra especial relevancia en la fase de inicio, al elaborar el documento de arranque del proyecto. Dicho documento es el que conocemos como briefing.

¿En qué consiste el briefing?

Este documento no deja de ser un esquema informativo que permite desarrollar de forma adecuada cualquier tipo de proyecto o campaña teniendo en cuenta las demandas y necesidades de cada cliente. El briefing es una especie de hoja de ruta que contiene los puntos esenciales del evento, por lo que resulta esencial para avanzar por el buen camino.

¿Para qué sirve un briefing?

Un buen briefing debe tener en cuenta los motivos por los que ha sido desarrollado:

  • Renovar la imagen corporativa
  • Crear una marca
  • Aumentar el número de ventas
  • Posicionarse en el mercado
  • Fidelizar a la clientela
  • Lanzar un producto
  • Etc.

Para que el proyecto tenga éxito, sus objetivos deben ser concretos, realistas, factibles y han de poder llevarse a cabo en un periodo de tiempo específico.

¿A qué sectores va dirigido?

Esta es otra de las cuestiones importantes a las que debe responder un buen briefing.

  • Sexo y edad del público al que va dirigido el evento
  • Perfil socioeconómico
  • Necesidades e intereses
  • Etc.

Descripción

La descripción del proyecto es el apartado que suele generar mayor confusión al elaborar el briefing. Lo adecuado es detallar el proyecto de forma pormenorizada, incluyendo todos sus aspectos técnicos.

Palabras clave

En función del tipo de proyecto, habrá que definir con anterioridad a su desarrollo, las keywords o frases que queremos destacar a nivel de comunicación. Esto sirve para posicionar nuestra campaña o proyecto tanto a nivel usuario como a nivel SEO.

Garantiza el éxito de tus eventos y celebraciones. Confía en nuestra experiencia profesional y tú disfruta el momento.

 

Event One: Comunicating Emotions

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