Kongresse & Seminare

Kongresse und Konferenzen

Von Unterkunft bis zu audiovisuellen und technischen Hilfsmitteln, Hosting zu Vermarktung, Logistik bis Micro-Event Planung, unser Team lässt keinen Aspekt unbeaufsichtigt und geht auch einen Schritt weiter als nötig um kost-effiziente Lösungen für Ihre Meetings oder Konferenzbedürfnisse zu finden.

 

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Akkreditierung via Internet und Apps ?

Pre-Event Kommunikation mit Teilnehmern ist entscheidend. Ihr Publikum möchte jeder Zeit Zugang zur Eventinformation haben, nicht nur wenn Sie es zugeschickt bekommen (per E-mail).

Ein komfortabler Weg um das Kommunikationsthema zu beheben ist der Aufbau einer einfachen Event Internetseite auf der die Gäste sich einloggen können und sich die aktuelle Information herunterladen können.

Für größere Seminare, Mobile Apps sind ein einfaches Zubehör oder Alternative zur Internetkommunikation. Verschiedene Entwurfsvorlagen sind verfügbar abhängig vom Budget, Gruppengröße und Umfang der Software.

Diese Tools ermöglichen auch direktes Event Feedback von den Gästen über soziale Netzwerke oder Intranet. Außerdem kann die Plattform post-Event Feedback und optional auch Fragebögen zu dem Seminarinhalt und Qualität zur Verfügung stellen.  Graphische Dokumentation wie zum Beispiel Bilder oder Videos können geteilt werden und in einem Forum kann sogar direkte Interaktion  zwischen den Gästen und Hauptmeinungsführern (KOL) geführt werden.

Eisbrecher und Comedy

Einer der Schlüssel um Ihr Publikum aufzuwärmen und es aufmerksam und fokussiert zu machen ist die Integrierung von kleinen Eisbrechern. Kurze Spiele, die Ihre Gäste zum Interagieren und Mitmachen bei der Show auffordert.

Physische Aktivität und Teilnahme ist ein wichtiger Faktor, es lässt das Blut zirkulieren und bringt Sauerstoff ins Gehirn.

Kleine aber effiziente Techniken, die die Aufmerksamkeit des Publikums anregt und anhält, auch bei manchmal schwierig zu konzentrierenden Inhalten oder langen Vorträgen.

Audio-visual

Einem AV Team, dem man vertrauen kann, ist auch ein Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Ablauf einer Konferenz. Für ein Publikum über 100 Personen, wo eine Basis AV Ausstattung für Media Input wie z.B. 16:9 Videos und Powerpoint Präsentationen nicht mehr ausreicht werden Sie froh sein einen erfahrenen, Englisch-sprachigen Techniker zur Hand zu haben um auch last-minute Änderungen vornehmen zu können und jeden Teil der Präsentation an die richtige Stelle setzt.

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